سعت امانة المدينة المنورة على تقييم المكاتب الاستشارية تحددت بسبعة معايير أساسية لكل معيار منها وزن محدد، متضمنة عدد الكوادر الفنية وخبراتهم وأفضل خمسة مشاريع مقدمة إضافة الى ما لدى المكتب من دورات وشهادات كما اخذ في الاعتبار تصنيف المكتب الصادر من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان وعليها حددت فئات التصنيف بأربع مستويات ( A - B - C - D ) لكل مستوى نطاق محدد عند تقديم المشاريع ينعكس على قدرة المكتب الفنية لهذا المستوى. حيث ان مستوى A عالي، يليه المستوى B ، يليه المستوى C ، وادناها المستوى D. * كذلك حددت المكاتب ذات العلامة (+) على أن المكتب مؤهل للعمل على مشاريع التخطيط لوجود مهندس تخطيط من ضمن العاملين بالمكتب

كما ننوه بأنه لن تقبل المشاريع إلا من الفئات المستهدفة حسب نوع المشروع كالآتي :